第一章  总  则

第一条  为加强厦门市华厦教育基金会（以下简称基金会）证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性，避免证书、印章管理出现不规范行为，以有效地维护基金会的利益，根据《基金会管理条例》等有关规定，结合基金会实际，制定本制度。

第二条  本制度所称证书是指基金会法人登记证书以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会公章、财务专用章等。

第二章  证书管理

第三条  基金会法人登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由秘书处专人稳妥保管。

第四条  对外使用基金会证书，须经理事长或秘书长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可借出，并及时归还。

第五条  证书有效使用期限内，基金会秘书处在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第六条  不得涂改、出租、出借基金会证书。

第七条  登记证书上所记载的事项发生变更时，必须及时上报登记管理机关申请更换。

第三章  印章管理

第八条  基金会印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，应交基金会秘书处封存或销毁。

第九条  印章的使用范围

（一）用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

第十条  印章的日常保管

（一）基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印；

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；

（三）印章存放地点要求安全保险，用印后或不用印时，应将印章存放安全处；

（四）基金会印章原则上不得外带，如遇特殊情况确需携带的，须报理事长或秘书长，取得相关主管领导的书面批准后方可外带，用完后应立即归还。

第十一条  印章使用程序和批准权限

（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准；

（二）重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务需经理事会会议批准。

第四章  责  任

第十二条  证书、印章的保管人员必须明确职责，妥善保管印章，保证证书和印章的安全和正确使用，不得委托他人代管代用，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十三条  凡因证书、印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第五章  附  则

第十四条  本制度由厦门市华厦教育基金会负责解释，自本会理事会通过之日起施行。